Dịch vụ làm giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài là giải pháp giúp doanh nghiệp và lao động nước ngoài nhanh chóng hoàn tất thủ tục pháp lý để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Quy trình xin giấy phép lao động khá phức tạp và cần tuân thủ đúng quy định. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu và tránh bị từ chối
Điều kiện xin cấp giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Việc không đáp ứng đủ các tiêu chí này có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp giấy phép lao động.
Các điều kiện chung để xin giấy phép lao động:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc, được chứng nhận bởi cơ sở y tế có thẩm quyền.
- Không có tiền án, tiền sự hoặc không thuộc diện bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam.
- Có trình độ chuyên môn, tay nghề hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc.
- Được một doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh và sử dụng lao động hợp pháp.
- Vị trí công việc phải thuộc diện không thể thay thế bởi lao động Việt Nam.
Điều kiện theo từng nhóm đối tượng:
- Chuyên gia: Có bằng đại học trở lên phù hợp với công việc dự kiến làm việc hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành: Có giấy tờ xác nhận giữ vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp.
- Lao động kỹ thuật: Được đào tạo chuyên ngành ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp.
Trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy phép lao động:
- Không có đủ bằng cấp hoặc kinh nghiệm theo yêu cầu.
- Không có doanh nghiệp bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam.
- Không thuộc diện được sử dụng lao động nước ngoài theo quy định.
Người lao động nước ngoài cần kiểm tra kỹ điều kiện trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết về điều kiện xin cấp giấy phép lao động.
Chi phí dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Chi phí xin giấy phép lao động phụ thuộc vào loại dịch vụ, thời gian xử lý và tình trạng hồ sơ. Ngoài phí dịch vụ chính, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động có thể cần thanh toán thêm một số khoản phí bắt buộc để hoàn tất thủ tục theo quy định. Dưới đây là bảng chi phí tham khảo:
| Dịch vụ | Thời gian xử lý | Chi phí tham khảo |
|---|---|---|
| Cấp mới giấy phép lao động | 20 – 25 ngày | Từ 6.000.000 VNĐ |
| Gia hạn giấy phép lao động | 15 – 20 ngày | Từ 5.000.000 VNĐ |
| Cấp lại giấy phép lao động | 10 – 15 ngày | Từ 4.500.000 VNĐ |
| Xác nhận miễn giấy phép lao động | 10 – 15 ngày | Từ 3.500.000 VNĐ |
Ngoài chi phí dịch vụ, một số khoản phí liên quan có thể phát sinh trong quá trình xin giấy phép lao động, bao gồm:
- Lệ phí nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước: Dao động từ 400.000 – 1.000.000 VNĐ, tùy theo từng địa phương và loại giấy phép. Đây là khoản phí bắt buộc khi nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự: Khoảng 500.000 – 1.500.000 VNĐ tùy theo số lượng giấy tờ cần hợp pháp hóa. Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp (bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp…) phải được hợp pháp hóa để có giá trị sử dụng tại Việt Nam.
- Phí dịch thuật công chứng: 100.000 – 200.000 VNĐ/trang. Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
- Chi phí làm phiếu lý lịch tư pháp: Từ 1.500.000 VNĐ, tùy vào thời gian xử lý. Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ bắt buộc để chứng minh người lao động không có tiền án, tiền sự khi làm việc tại Việt Nam.
- Chi phí xin thẻ tạm trú: Từ 5.000.000 VNĐ. Sau khi có giấy phép lao động, người lao động nước ngoài có thể xin thẻ tạm trú để ở lại Việt Nam dài hạn mà không cần gia hạn visa nhiều lần.
Mức giá có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của từng hồ sơ.
Hồ sơ cần chuẩn bị xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Việc thiếu hồ sơ có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp phép hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần thiết.
Hồ sơ của người lao động nước ngoài:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định.
- Giấy khám sức khỏe cấp tại Việt Nam hoặc nước ngoài, có giá trị trong 12 tháng.
- Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam hoặc nước ngoài, có giá trị không quá 6 tháng.
- Bằng cấp, chứng chỉ, văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc.
- Bản sao công chứng hộ chiếu, bao gồm đầy đủ các trang thông tin.
- 02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng).
Hồ sơ của doanh nghiệp sử dụng lao động:
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp (bản sao công chứng).
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm đối với người lao động nước ngoài.
Yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng:
Các giấy tờ do nước ngoài cấp (bằng cấp, phiếu lý lịch tư pháp, giấy xác nhận kinh nghiệm…) cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro trong quá trình xét duyệt. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết về thủ tục xin giấy phép lao động.
Quy trình dịch vụ làm giấy phép lao động tại Sen Elite
Sen Elite cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài xin giấy phép lao động một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật. Quy trình chuyên nghiệp của chúng tôi giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo kết quả tốt nhất.
Các bước thực hiện dịch vụ xin giấy phép lao động tại Sen Elite:
Bước 1: Tư vấn và đánh giá hồ sơ
- Tiếp nhận thông tin của doanh nghiệp và người lao động, xác định điều kiện cấp phép.
- Tư vấn các yêu cầu pháp lý, loại giấy phép phù hợp và các giấy tờ cần chuẩn bị.
Bước 2: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ
- Hướng dẫn khách hàng thu thập đầy đủ giấy tờ theo quy định.
- Hỗ trợ dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự đối với tài liệu nước ngoài.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, tránh sai sót làm chậm quá trình xét duyệt.
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Theo dõi quá trình xét duyệt, phản hồi và bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao giấy phép lao động
- Nhận giấy phép lao động khi hồ sơ được phê duyệt.
- Bàn giao giấy phép tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.
- Tư vấn miễn phí về các thủ tục liên quan như xin thẻ tạm trú, đăng ký tạm trú tại Việt Nam.
Quy định về giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo quy định. Việc không có giấy phép hoặc sử dụng giấy phép không hợp lệ có thể dẫn đến xử phạt và trục xuất khỏi Việt Nam. Dưới đây là những quy định quan trọng mà doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần biết khi xin giấy phép lao động.
1. Ai cần xin giấy phép lao động?
- Người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động tại doanh nghiệp Việt Nam.
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc tại công ty Việt Nam hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
- Người di chuyển nội bộ doanh nghiệp theo các thỏa thuận thương mại quốc tế.
2. Thời hạn giấy phép lao động
- Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm.
- Có thể gia hạn 1 lần với thời gian tối đa 2 năm.
- Sau khi hết hạn gia hạn, nếu tiếp tục làm việc, người lao động phải xin cấp mới giấy phép.
3. Các trường hợp miễn giấy phép lao động nhưng cần xác nhận
- Nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên vào công ty tại Việt Nam.
- Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam.
- Chuyên gia vào Việt Nam để xử lý sự cố kỹ thuật khẩn cấp trong thời gian ngắn.
- Giáo viên, giảng viên nước ngoài làm việc tại các tổ chức giáo dục quốc tế được phép hoạt động tại Việt Nam.
4. Các trường hợp giấy phép lao động không còn hiệu lực
- Người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp bảo lãnh.
- Giấy phép lao động bị thu hồi do vi phạm quy định.
- Người lao động làm việc không đúng vị trí hoặc công việc ghi trong giấy phép.
5. Hậu quả khi không có giấy phép lao động
- Người lao động nước ngoài có thể bị phạt từ 15 – 25 triệu đồng và bị trục xuất khỏi Việt Nam.
- Doanh nghiệp sử dụng lao động không có giấy phép có thể bị phạt từ 30 – 75 triệu đồng.
Xem thêm : Quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài