Cấp mới giấy phép lao động là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp theo quy định hiện hành.
Việc xin cấp giấy phép lao động đòi hỏi doanh nghiệp và người lao động phải đáp ứng các điều kiện cụ thể, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng trình tự pháp lý. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn lao động, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin cấp mới giấy phép lao động trọn gói, giúp doanh nghiệp và người lao động hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Điều kiện xin cấp mới giấy phép lao động
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài muốn xin cấp giấy phép lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có độ tuổi từ 18 trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ năng phù hợp với vị trí công việc được tuyển dụng.
- Không có tiền án, tiền sự hoặc không thuộc diện bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Được một doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh và có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp.
- Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trước khi nộp hồ sơ.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là cơ sở để đảm bảo hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động được xét duyệt thuận lợi, hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối. Cần tư vấn về điều kiện xin cấp mới work permit, vui lòng liên hệ với Sen Elite
Chi phí xin cấp mới giấy phép lao động
Chi phí xin cấp giấy phép lao động có thể khác nhau tùy vào từng địa phương và các yếu tố như yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng hay nhu cầu sử dụng dịch vụ hỗ trợ. Dưới đây là bảng chi phí tham khảo:
Khoản phí | Mức phí ước tính (VNĐ) |
---|---|
Lệ phí cấp giấy phép lao động | 600.000 – 1.000.000 |
Phí dịch thuật, công chứng hồ sơ | 500.000 – 2.000.000 |
Phí khám sức khỏe | 1.000.000 – 2.500.000 |
Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có) | Theo gói dịch vụ |
Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cần được chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết:
Hồ sơ từ người lao động nước ngoài:
- Bản sao công chứng hộ chiếu còn thời hạn.
- Lý lịch tư pháp do nước ngoài hoặc Việt Nam cấp (hợp pháp hóa lãnh sự nếu cấp tại nước ngoài).
- Giấy khám sức khỏe từ bệnh viện đủ điều kiện theo quy định.
- Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với vị trí làm việc (hợp pháp hóa lãnh sự nếu cấp tại nước ngoài).
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên (hợp pháp hóa lãnh sự nếu cấp tại nước ngoài).
Hồ sơ từ doanh nghiệp bảo lãnh:
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng nhân sự nước ngoài.
Quy trình xin cấp mới giấy phép lao động
Quy trình xin cấp mới giấy phép lao động tại Việt Nam gồm các bước chính sau:
Bước 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
- Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 10 – 15 ngày làm việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
- Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
- Thời gian xét duyệt hồ sơ thường từ 5 – 7 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận giấy phép lao động và hoàn tất thủ tục hợp đồng lao động
- Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động nước ngoài.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết về cơ quan cấp phép trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày ký.
So sánh sự khác nhau giữa cấp mới và cấp lại giấy phép lao động
Việc cấp mới và cấp lại giấy phép lao động có sự khác biệt rõ ràng về đối tượng áp dụng, hồ sơ và điều kiện thực hiện:
Tiêu chí | Cấp mới giấy phép lao động | Cấp lại giấy phép lao động |
Đối tượng áp dụng | Người nước ngoài chưa từng có giấy phép lao động tại Việt Nam hoặc làm việc tại một công ty mới | Người đã có giấy phép lao động nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin trên giấy phép |
Hồ sơ yêu cầu | Đầy đủ hồ sơ bao gồm hộ chiếu, bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động | Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị cấp lại, giấy phép lao động cũ (nếu có), giấy tờ chứng minh lý do cấp lại |
Thời hạn giấy phép | Tối đa 2 năm | Giữ nguyên thời hạn của giấy phép cũ hoặc cấp theo thời hạn còn lại của hợp đồng lao động |
Quy trình thực hiện | Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt từ đầu | Nộp hồ sơ đơn giản hơn, thời gian xử lý nhanh hơn |
Việc phân biệt rõ giữa hai loại giấy phép này giúp doanh nghiệp và người lao động chuẩn bị đúng loại hồ sơ cần thiết, tránh sai sót khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động.
Lưu ý khi xin giấy phép lao động
- Các tài liệu từ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng trước khi nộp.
- Người nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động vẫn phải làm thủ tục xác nhận miễn theo quy định.
- Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm, khi gần hết hạn cần tiến hành thủ tục gia hạn ít nhất 30 ngày trước khi hết hạn.
- Việc sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép sẽ bị xử phạt từ 60 – 150 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động
- Tư vấn miễn phí về điều kiện và hồ sơ xin giấy phép lao động.
- Hỗ trợ doanh nghiệp xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng nhanh chóng.
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng, hạn chế sai sót.
Xin cấp giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình pháp lý giúp tránh bị từ chối hoặc chậm trễ trong xét duyệt. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.