Cấp lại giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc khi giấy phép bị mất, hư hỏng, thay đổi thông tin hoặc sắp hết hạn. Người lao động nước ngoài không thể tiếp tục làm việc hợp pháp nếu không có giấy phép hợp lệ. Dịch vụ của chúng tôi giúp xử lý nhanh, hồ sơ chuẩn xác, đảm bảo cấp lại Work Permit đúng quy định, không mất thời gian chờ đợi.
Các trường hợp cần cấp lại giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp được quy định tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Việc xác định đúng trường hợp cần cấp lại giúp doanh nghiệp và người lao động chuẩn bị hồ sơ phù hợp, tránh bị từ chối hoặc mất thời gian bổ sung.
- Giấy phép lao động bị mất do thất lạc, bị đánh cắp hoặc thất lạc trong quá trình di chuyển. Trong trường hợp này, người lao động cần có xác nhận từ cơ quan công an về việc mất giấy phép.
- Giấy phép lao động bị hư hỏng, rách nát, không thể sử dụng do yếu tố vật lý như phai màu, nhòe chữ hoặc bị rách.
- Thay đổi thông tin cá nhân trên giấy phép lao động như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc nơi làm việc được ghi trên giấy phép. Những thay đổi này cần được phản ánh trong giấy phép lao động để đảm bảo tính hợp lệ khi sử dụng.
- Giấy phép lao động sắp hết hạn nhưng vẫn còn giá trị sử dụng trong khoảng từ 5 đến 45 ngày trước khi hết hạn.
- Một số trường hợp đặc biệt khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc theo quy định pháp luật hiện hành.
Điều kiện cấp lại giấy phép lao động
Cấp lại giấy phép lao động là thủ tục cần thiết khi giấy phép bị mất, hư hỏng, thay đổi thông tin hoặc sắp hết hạn. Người lao động nước ngoài và doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tránh mất thời gian xử lý.
- Đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam, có hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng do doanh nghiệp cấp.
- Giấy phép lao động cũ vẫn còn thời hạn. Nếu giấy phép đã hết hạn quá 45 ngày, không thể cấp lại mà phải xin cấp mới.
- Có giấy tờ chứng minh lý do cấp lại, cụ thể:
- Nếu mất giấy phép lao động, cần có văn bản xác nhận mất giấy phép từ công an.
- Nếu thay đổi thông tin cá nhân, cần có hộ chiếu mới hoặc quyết định thay đổi thông tin.
- Nếu giấy phép lao động bị hư hỏng, cần nộp bản gốc giấy phép cũ.
- Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định, tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn, không để giấy phép lao động hết hạn hoàn toàn, dẫn đến việc phải xin cấp mới thay vì cấp lại.
Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động
Dưới đây là danh mục hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại giấy phép lao động:
| Hồ sơ | Yêu cầu |
|---|---|
| Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động | Theo Mẫu số 11/PLI của Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH |
| Giấy phép lao động cũ hoặc xác nhận mất giấy phép | Nếu mất, cần có xác nhận của công an |
| Hộ chiếu bản sao công chứng | Phải còn thời hạn |
| Ảnh 4×6 (02 tấm) | Nền trắng, không đeo kính |
| Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại | Hộ chiếu mới, quyết định điều chuyển, giấy xác nhận mất |
| Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty | Bản sao công chứng |
| Văn bản ủy quyền (nếu có) | Có chữ ký, đóng dấu công ty |
Chi phí dịch vụ cấp lại giấy phép lao động giá rẻ
Chi phí cấp lại giấy phép lao động bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ hỗ trợ.
Lệ phí cấp lại giấy phép lao động theo quy định từng tỉnh, thành phố dao động từ 400.000 – 600.000 đồng. Ngoài ra, nếu hồ sơ có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, chi phí công chứng và dịch thuật có thể phát sinh từ 50.000 – 300.000 đồng tùy theo số lượng trang cần dịch.
Dịch vụ hỗ trợ cấp lại giấy phép lao động có nhiều gói khác nhau:
| Gói dịch vụ | Nội dung hỗ trợ | Chi phí (VNĐ) |
|---|---|---|
| Cơ bản | Tư vấn + hướng dẫn hồ sơ | Từ 2.000.000 |
| Trọn gói | Tư vấn + hồ sơ + nộp hồ sơ + nhận kết quả | 4.000.000 – 6.000.000 |
| VIP | Cấp lại nhanh trong 2 – 3 ngày | 7.000.000 – 9.000.000 |
Dịch vụ có thể thay đổi tùy theo tỉnh thành, số lượng lao động. Để biết chính xác về chi phí dịch vụ cấp lại work permit, bạn vui lòng liên hệ, đội ngũ chuyên viên Sen Elite sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc.
Quy trình cấp lại giấy phép lao động
Để cấp lại giấy phép lao động nhanh chóng, doanh nghiệp và người lao động cần tuân thủ đúng trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Người lao động hoặc doanh nghiệp cần thu thập các giấy tờ cần thiết theo quy định. Xem chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi người lao động làm việc. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc ủy quyền cho dịch vụ hỗ trợ thực hiện.
Bước 3: Cơ quan chức năng xem xét và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và xử lý. Nếu có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo để bổ sung.
Bước 4: Nhận giấy phép lao động mới
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp hoặc người lao động sẽ nhận được giấy phép lao động mới. Việc nhận giấy phép có thể thực hiện trực tiếp tại Sở hoặc thông qua đơn vị dịch vụ được ủy quyền.
Quy trình dịch vụ cấp lại giấy phép lao động
Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tăng tỷ lệ thành công. Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn bộ quy trình từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả một cách nhanh chóng.
Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn thủ tục
Doanh nghiệp hoặc người lao động liên hệ để được tư vấn chi tiết về điều kiện cấp lại giấy phép lao động, các trường hợp áp dụng và hồ sơ cần chuẩn bị. Đội ngũ chuyên viên sẽ kiểm tra tình trạng giấy phép lao động hiện tại để xác định phương án xử lý phù hợp.
Khách hàng sẽ được hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định để tránh thiếu sót hoặc sai sót ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ.
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
Khách hàng cung cấp các giấy tờ theo danh mục yêu cầu. Đội ngũ chuyên viên sẽ kiểm tra, rà soát tính hợp lệ của hồ sơ, đảm bảo đầy đủ và đúng quy định pháp luật.
Dịch vụ sẽ hỗ trợ công chứng, dịch thuật nếu cần, giúp tiết kiệm thời gian xử lý. Đồng thời, chuyên viên sẽ trực tiếp soạn thảo đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động và các văn bản liên quan theo đúng mẫu của cơ quan chức năng.
Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Dịch vụ sẽ thay mặt khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng.
Nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng, dịch vụ sẽ hỗ trợ khách hàng điều chỉnh kịp thời để tránh mất thời gian chờ đợi và ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Nhận giấy phép lao động mới và bàn giao cho khách hàng
Sau 3 – 5 ngày làm việc, khi giấy phép lao động cấp lại được phê duyệt, dịch vụ sẽ nhận kết quả từ cơ quan chức năng và kiểm tra lại thông tin để đảm bảo không có sai sót về họ tên, số hộ chiếu, vị trí làm việc.
Giấy phép lao động mới sẽ được bàn giao tận nơi hoặc khách hàng có thể đến nhận trực tiếp tại văn phòng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cấp lại giấy phép lao động
Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động tại Sen Elite giúp doanh nghiệp và người lao động tối ưu thời gian và đảm bảo kết quả chính xác.
- Tiết kiệm thời gian, không cần tự làm thủ tục phức tạp.
- Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối.
- Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả.
- Tăng tỷ lệ thành công với chuyên viên giàu kinh nghiệm, xử lý nhanh chóng.