Bạn là người lao động nước ngoài hoặc doanh nghiệp lần đầu xin giấy phép lao động? Việc hiểu rõ điều kiện và thủ tục cấp mới không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tránh rủi ro pháp lý như xử phạt hành chính hoặc trục xuất. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu về điều kiện cần đáp ứng và quy trình cấp giấy phép lao động, dựa trên Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn đầy đủ để chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và hợp lệ, đây chính là tài liệu cần thiết.
Giấy phép lao động và nhu cầu cấp mới
Giấy phép lao động là tài liệu bắt buộc cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, theo Luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Thời hạn tối đa của giấy phép là 2 năm, gia hạn được một lần với thời hạn tương đương (tổng cộng 4 năm). Sau 4 năm, hoặc nếu giấy phép bị mất, hư hỏng, thay đổi nội dung (tên, vị trí, doanh nghiệp), người lao động phải xin cấp mới.
Việc cấp mới cũng áp dụng cho người nước ngoài lần đầu làm việc tại Việt Nam dưới các hình thức như hợp đồng lao động, chuyển đổi nội bộ, hoặc thực hiện dự án. Không có giấy phép lao động hợp lệ, người lao động bị phạt 15-25 triệu VNĐ và có thể bị trục xuất, còn doanh nghiệp bị phạt 30-75 triệu VNĐ mỗi trường hợp (Nghị định 144/2021/NĐ-CP). Do đó, hiểu điều kiện và thủ tục cấp mới là cần thiết để đảm bảo công việc hợp pháp.
Điều kiện cấp mới giấy phép lao động
Theo Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài muốn xin cấp mới giấy phép lao động tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:
Về người lao động:
- Trên 18 tuổi, có sức khỏe tốt (xác nhận qua giấy khám sức khỏe từ cơ sở được Bộ Y tế công nhận, cấp trong 6 tháng).
- Không có tiền án tiền sự liên quan đến an ninh quốc gia tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
- Có trình độ chuyên môn: tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc hoặc bằng cấp phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam (ví dụ: bằng kỹ sư cho vị trí kỹ thuật).
Về công việc:
- Làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức có giấy phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
- Vị trí công việc không thuộc diện miễn giấy phép lao động (theo Điều 7, như làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm).
Về doanh nghiệp:
- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư còn hiệu lực.
- Không thuộc danh sách cấm tuyển dụng lao động nước ngoài.
Những điều kiện này đảm bảo người lao động đủ năng lực và công việc phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam.
Thủ tục cấp mới giấy phép lao động
Thủ tục cấp mới giấy phép lao động được quy định tại Điều 11, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, gồm các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ cần thiết bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu 11/PLI).
- Hộ chiếu bản sao công chứng, còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Giấy khám sức khỏe (cấp trong 6 tháng từ cơ sở được công nhận).
- Ảnh 4×6 cm (2 ảnh nền trắng, chụp trong 6 tháng).
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, xác định vị trí công việc.
- Giấy xác nhận kinh nghiệm (tối thiểu 3 năm) hoặc bằng cấp phù hợp.
- Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp (bản sao công chứng).
- Giấy tờ nước ngoài (nếu có) phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
Nộp hồ sơ:
- Nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Một số địa phương (như Hà Nội, TP.HCM) cho phép nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn).
- Hồ sơ phải nộp ít nhất 15 ngày trước khi người lao động bắt đầu làm việc.
Xử lý hồ sơ:
- Thời gian xử lý là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu thiếu giấy tờ, Sở sẽ thông báo bổ sung trong 5 ngày.
Nhận giấy phép lao động:
- Nhận trực tiếp tại Sở hoặc qua bưu điện nếu đăng ký dịch vụ.
- Giấy phép có thời hạn tối đa 2 năm, tùy theo hợp đồng lao động.
Chi phí cấp mới giấy phép lao động
Chi phí cấp mới bao gồm:
Lệ phí nhà nước: Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, khoảng 600.000-1.000.000 VNĐ, tùy địa phương.
Chi phí phát sinh:
- Khám sức khỏe: 1-2 triệu VNĐ.
- Công chứng, dịch thuật, hợp pháp hóa: 500.000-1.000.000 VNĐ (nếu cần).
Dịch vụ (tùy chọn): Nếu thuê đơn vị hỗ trợ, chi phí từ 5-10 triệu VNĐ, bao gồm tư vấn và xử lý hồ sơ.
Lưu ý khi cấp mới giấy phép lao động
- Chuẩn bị sớm: Nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày để tránh vi phạm thời gian làm việc hợp pháp.
- Kiểm tra giấy tờ: Đảm bảo thông tin đồng nhất (tên, vị trí, doanh nghiệp) giữa các tài liệu.
- Hợp pháp hóa: Giấy tờ nước ngoài cần được chứng nhận tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam trước khi nộp.
- Theo dõi tiến độ: Ghi lại mã biên nhận để kiểm tra trạng thái hồ sơ tại Sở hoặc Cổng Dịch vụ công.
Những lưu ý này giúp quá trình cấp mới diễn ra suôn sẻ, đúng quy định.
Kết luận
Cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi đáp ứng điều kiện về sức khỏe, kinh nghiệm, và thủ tục theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Với hồ sơ đầy đủ, nộp tại Sở Lao động hoặc trực tuyến, bạn sẽ nhận Work Permit trong 7 ngày, thời hạn tối đa 2 năm. Chuẩn bị kỹ và tuân thủ quy trình để làm việc hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý như phạt tiền hay trục xuất.