🇻🇳 Cách làm visa online | Thị thực điện tử – E-visa Vietnam | Cập nhật 2026 | Tư vấn bởi: Vietnam Entry Visa Center – SenElite Law Firm

Đăng vào bởi Luật sư Hoàng

Để làm visa online vào Việt Nam, trước hết bạn cần xác định mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân…) và thời gian lưu trú, sau đó chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản gồm: hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh thẻ, tờ khai thông tin, cùng giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (lịch trình, thư mời, booking khách sạn, hợp đồng lao động, giấy tờ doanh nghiệp…).

Với E-visa Vietnam (thị thực điện tử), người nước ngoài có thể nộp 100% online tại cổng chính thức evisa.gov.vn: Tải ảnh hộ chiếu + ảnh 4×6 → Điền form trực tuyến → Thanh toán lệ phí 25–50 USD → Nhận thị thực điện tử sau khoảng 3–5 ngày làm việc (thời gian thực tế tùy hồ sơ và từng thời điểm). E-visa phù hợp với các mục đích du lịch, công tác ngắn hạn, thăm thân… và giúp bạn không cần đến Đại sứ quán, Lãnh sự quán và trong đa số trường hợp không cần công ty bảo lãnh (trừ một số quốc tịch/diện đặc biệt theo quy định.

Nếu không đủ điều kiện xin E-visa (không thuộc diện được cấp, hồ sơ phức tạp, cần thời hạn dài hơn hoặc mục đích đặc thù), bạn có thể cân nhắc:

  • Visa on Arrival Vietnam (Visa lấy tại sân bay) thông qua đơn vị/công ty bảo lãnh tại Việt Nam; hoặc

  • Dịch vụ visa khẩn (urgent/emergency Vietnam visa) trong các trường hợp sắp bay, hồ sơ bị treo, cần nhập cảnh gấp.

Nhìn chung, làm visa online hiện là cách nhanh, thuận tiện và chủ động nhất để người nước ngoài xin thị thực nhập cảnh vào Việt Nam. Trong bài viết này, Vietnam Entry Visa Center – SenElite Law Firm sẽ hướng dẫn chi tiết: cách làm visa online từng bước, hồ sơ cần chuẩn bị, làm visa mất bao nhiêu tiền, mất bao lâu, và cách xử lý các trường hợp visa khẩn (urgent/emergency) để bạn có thể lựa chọn phương án phù hợp nhất với kế hoạch nhập cảnh của mình.

Evisa là gì? Evisa For Vietnam online
Evisa là gì? Evisa For Vietnam online

I. Evisa là gì? Quy định pháp luật về Evisa Vietnam

1. Thị thực điện tử – Evisa là gì?

Evisa (Electronic Visa – visa điện tử) là một loại giấy phép nhập cảnh cấp trực tuyến, cho phép người sở hữu được nhập cảnh và lưu trú trong một khoảng thời gian nhất định theo đúng mục đích đã đăng ký (du lịch, công tác, thăm thân…).

Toàn bộ quy trình nộp đơn – thanh toán lệ phí – nhận kết quả đều được thực hiện 100% qua Internet, thay thế cho nhiều bước giấy tờ phức tạp của visa truyền thống.

Đặc điểm nổi bật của E-visa:

  • Cấp và quản lý trực tuyến qua cổng thông tin chính thức của Chính phủ.

  • Kết quả được gửi dưới dạng file PDF qua email, người xin visa chỉ cần in ra để xuất trình khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.

  • Thường áp dụng cho mục đích ngắn hạn: du lịch, công tác, thăm thân, thương mại ngắn ngày…

  • Có thể là visa 1 lần hoặc nhiều lần, với thời hạn tối đa thường không quá 90 ngày tùy quy định từng nước.

2. E-visa Vietnam là gì?

E-visa Vietnam (Evisa for Vietnam) là loại visa do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp trực tuyến, cho phép người nước ngoài:

  • Nhập cảnh và lưu trú tối đa 90 ngày

  • Có thể được cấp 1 lần hoặc nhiều lần nhập cảnh

  • Không cần đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán, không cần nộp hồ sơ giấy

  • Trong đa số trường hợp không cần công ty bảo lãnh, trừ một số diện/quốc tịch đặc biệt

Quy trình làm E-visa Vietnam:

  1. Chuẩn bị hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh chân dung, ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu.

  2. Truy cập cổng chính thức: https://evisa.gov.vn.

  3. Điền form điện tử đầy đủ và chính xác.

  4. Tải ảnh (ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu) lên hệ thống.

  5. Thanh toán lệ phí online (25–50 USD, tùy loại và số lần nhập cảnh).

  6. Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả e-visa qua email sau khoảng 3–5 ngày làm việc, sau đó in ra để mang theo khi nhập cảnh.

3. Đặc điểm chính của visa điện tử (E-visa)

  • Cấp trực tuyến:
    Mọi thao tác (khai thông tin, tải tài liệu, thanh toán) đều thực hiện trên mạng Internet.

  • Nhận kết quả qua email:
    Sau khi được duyệt, bạn nhận file PDF E-visa qua email; chỉ cần in ra để xuất trình tại cửa khẩu.

  • Không dán vào hộ chiếu:
    E-visa là giấy tờ riêng, có thể có mã QR hoặc số định danh; hộ chiếu vẫn dùng song song để đóng dấu xuất nhập cảnh.

  • Quy trình đơn giản, tiết kiệm thời gian:
    Không phải xếp hàng, không cần nộp hồ sơ giấy, phù hợp với người bận rộn hoặc ở xa cơ quan ngoại giao.

  • Cơ quan có thẩm quyền cấp:
    Do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của từng quốc gia cấp.

  • Thời hạn & mục đích:
    Thường tối đa 90 ngày, chủ yếu cho du lịch, công tác, thăm thân, thương mại ngắn hạn.

  • Thanh toán lệ phí online:
    Lệ phí nộp trực tuyến bằng thẻ quốc tế; thông thường không hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.

  • Đối tượng áp dụng & cửa khẩu:
    Hiện nay, E-visa Việt Nam cho phép công dân tất cả các quốc gia và vùng lãnh thổ nộp hồ sơ xin cấp; người mang E-visa phải nhập cảnh/xuất cảnh qua đúng cửa khẩu quốc tế được phép và đã đăng ký trong tờ khai.

4. Điều kiện cơ bản để làm E-visa Vietnam online

Để xin E-visa Việt Nam, người nước ngoài thường cần:

  • Hộ chiếu:

    • Còn hiệu lực ít nhất 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh

    • Có trang trống để đóng dấu xuất nhập cảnh

  • Quốc tịch:
    Thuộc diện được cấp E-visa Việt Nam theo quy định hiện hành.

  • Không thuộc diện cấm nhập cảnh:
    Không vi phạm pháp luật, không bị trục xuất hoặc cấm nhập cảnh trước đó.

  • Mục đích nhập cảnh phù hợp:
    Du lịch, công tác, thăm thân, thương mại ngắn hạn… đúng với phạm vi sử dụng E-visa.

  • Giấy tờ và ảnh:

    • Ảnh chân dung đúng chuẩn

    • Ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu rõ nét

    • Thông tin kê khai trùng khớp với hộ chiếu

  • Thông tin hồ sơ và lịch trình:

    • Ngày dự kiến nhập cảnh

    • Cửa khẩu nhập cảnh

    • Địa chỉ lưu trú tại Việt Nam (khách sạn, nơi ở…)

  • Thanh toán lệ phí:
    Thanh toán trực tuyến bằng thẻ quốc tế (Visa, MasterCard, Amex…) ngay trên cổng e-visa.

II. Cách làm visa online | Hướng dẫn chi tiết từng bước

Cách làm visa online (E-visa Vietnam) là gì?
Để làm visa online, bạn truy cập cổng thông tin thị thực điện tử chính thức của Việt Nam, điền tờ khai trực tuyến, tải ảnh hộ chiếu và ảnh chân dung, thanh toán lệ phí bằng thẻ quốc tế, sau đó theo dõi và nhận visa điện tử (file PDF) qua email. Với E-visa Vietnam, toàn bộ quy trình được thực hiện 100% online tại evisa.gov.vn hoặc thithucdientu.gov.vn, không cần nộp hồ sơ giấy hay đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Hướng dẫn làm visa online - 6 bước quy trình
Hướng dẫn làm visa online – 6 bước quy trình

Quy trình chuẩn 6 bước làm visa online – Evisa Vietnam:

Truy cập evisa.gov.vn → Điền form điện tử → Tải tài liệu → Nộp hồ sơ → Thanh toán lệ phí → Theo dõi và nhận kết quả sau 3–5 ngày làm việc.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT 6 BƯỚC – CÁCH LÀM VISA ONLINE (E-VISA VIỆT NAM)

Bước 1: Truy cập đúng cổng E-visa Việt Nam (website Chính phủ)

Để tránh nhầm lẫn với các trang dịch vụ, đương đơn phải truy cập đúng cổng E-visa chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam tại một trong hai địa chỉ:

Tại trang chủ, chọn mục “Dành cho người nước ngoài / For Foreigners” để bắt đầu quy trình đăng ký E-visa, bao gồm:

  • Điền tờ khai điện tử

  • Tải ảnh hộ chiếu và ảnh chân dung

  • Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu

Đây là hệ thống E-visa duy nhất của Chính phủ Việt Nam, đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và minh bạch cho hồ sơ của bạn.

Bước 2: Điền tờ khai điện tử (E-visa Application Form)

Ở bước này, đương đơn cần điền đầy đủ và chính xác tuyệt đối mọi thông tin trong form E-visa.
Các trường có dấu (*) là bắt buộc, và mọi dữ liệu phải trùng 100% với hộ chiếu.

Các nhóm thông tin chính cần khai:

  • Thông tin cá nhân:
    Họ tên (IN HOA, không dấu), ngày sinh, giới tính, quốc tịch, tôn giáo (có thể để trống).

  • Thông tin hộ chiếu:
    Số hộ chiếu, loại hộ chiếu (thường là Ordinary Passport), ngày cấp, ngày hết hạn
    → Hộ chiếu phải còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.

  • Thông tin nhập cảnh:
    Mục đích nhập cảnh (Tourism / Business / Visit…),
    Ngày dự kiến nhập cảnh,
    Cửa khẩu nhập cảnh (sân bay/cửa khẩu sẽ sử dụng thực tế),
    Địa chỉ lưu trú tại Việt Nam (khách sạn, nơi ở cụ thể).

  • Thông tin liên hệ:
    Email đang sử dụng (nhận mã hồ sơ & file PDF E-visa),
    Số điện thoại (nếu được yêu cầu).

  • Ảnh và file đính kèm trên form:
    Ảnh chân dung 4×6, nền trắng (JPG/PNG, dung lượng nhỏ, chụp trong 6 tháng gần nhất),
    Ảnh trang thông tin hộ chiếu rõ nét, đủ 2 dòng MRZ.

Lưu ý quan trọng khi điền form E-visa

  • Kiểm tra kỹ họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, ngày nhập cảnh, cửa khẩu nhập cảnh, email.

  • Không viết sai một ký tự nào trong số hộ chiếu và ngày tháng.

  • Đọc lại form ít nhất 2–3 lần trước khi bấm nộp.

  • Ghi lại Mã hồ sơ (Application Code) để tra cứu kết quả tại mục “Tra cứu E-visa”.

Bước 3: Tải ảnh và tài liệu lên hệ thống E-visa

Sau khi điền form, hệ thống yêu cầu bạn tải đúng và đủ các tài liệu bắt buộc. Ảnh và tài liệu phải rõ nét, đúng định dạng và dung lượng, nếu không hồ sơ dễ bị treo hoặc bị từ chối.

Tài liệu bắt buộc cần tải lên:

  1. Ảnh chân dung (Portrait Photo)

    • 4×6 cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính

    • Định dạng: JPG/PNG, dung lượng nhỏ (theo khuyến nghị trên hệ thống)

    • Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

  2. Ảnh trang thông tin hộ chiếu (Passport Data Page)

    • Ảnh chụp hoặc scan rõ trang thông tin

    • Chữ, số, ảnh và 2 dòng MRZ phải rõ, không lóa, không mờ.

  3. Tài liệu bổ sung (nếu hệ thống yêu cầu)

    • Thư mời, lịch trình, booking khách sạn, giấy tờ liên quan đến mục đích nhập cảnh

    • Thường chỉ áp dụng với một số quốc tịch hoặc mục đích đặc biệt.

Lưu ý giúp hồ sơ không bị lỗi kỹ thuật

  • Ảnh không mờ, không nhòe, không cắt mất góc.

  • Tránh đặt tên file có ký tự đặc biệt hoặc dấu tiếng Việt.

  • Nếu upload lỗi → giảm dung lượng ảnh hoặc chụp lại với ánh sáng tốt hơn.

Khi tải tài liệu thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo hoặc dấu check xanh ở từng mục.

Bước 4: Nộp hồ sơ điện tử (Submit Application)

Đây là bước xác nhận hồ sơ được đưa vào trạng thái xử lý.

1. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin

Trước khi bấm “Submit Application”, bạn cần rà soát:

  • Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu

  • Ngày cấp – ngày hết hạn hộ chiếu

  • Ngày dự kiến nhập cảnh

  • Cửa khẩu nhập cảnh

  • Email nhận kết quả

  • Ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu đã tải

Chỉ một lỗi nhỏ (ví dụ sai 1 ký tự trong số hộ chiếu) cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối và không được hoàn phí.

2. Gửi hồ sơ – nhận mã Application Code

Sau khi nhấn Submit:

  • Hệ thống lưu toàn bộ dữ liệu,

  • Tự động tạo Mã hồ sơ (Application Code),

  • Gửi mã này về email đã đăng ký.

Mã hồ sơ dùng để:

  • Tra cứu tình trạng hồ sơ (Processing / Approved / Rejected),

  • Tải kết quả E-visa,

  • Đối chiếu thanh toán.

Bắt buộc phải lưu lại mã hồ sơ, vì mất mã sẽ khó tra cứu.

Bước 5: Thanh toán lệ phí E-visa Vietnam

Hồ sơ chỉ được xét duyệt sau khi thanh toán lệ phí thành công. Nếu không thanh toán, hồ sơ sẽ ở trạng thái “Not Processed”.

1. Hình thức thanh toán

Hệ thống E-visa Việt Nam chỉ chấp nhận thanh toán online, không thu tiền mặt hay chuyển khoản riêng lẻ.

  • Thẻ thanh toán quốc tế: Visa, Mastercard, JCB…

  • Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế

  • Qua cổng thanh toán tích hợp trên hệ thống E-visa

2. Mức lệ phí E-visa Việt Nam (nhà nước quy định)

  • 25 USD – Visa điện tử 1 lần nhập cảnh (Single Entry)

  • 50 USD – Visa điện tử nhiều lần (Multiple Entry)

Đây là lệ phí Nhà nước, không được hoàn lại kể cả khi hồ sơ bị từ chối hoặc khai sai thông tin.

Phí dịch vụ (nếu bạn thuê công ty hỗ trợ làm hồ sơ) sẽ được tính riêng, không bao gồm trong lệ phí trên.

3. Lưu ý khi thanh toán

Trước khi thanh toán:

  • Đảm bảo thẻ quốc tế đã kích hoạt thanh toán online

  • Kiểm tra hạn mức, số dư

Trong lúc thanh toán:

  • Không tắt trình duyệt, không reload trang

  • Chờ hệ thống xử lý vài giây đến vài chục giây

Sau khi thanh toán:

  • Kiểm tra email để nhận xác nhận Payment Success

  • Hồ sơ chuyển sang trạng thái Processing (đang xét duyệt)

  • Nếu không thấy email, kiểm tra Spam/Junk hoặc tra cứu bằng mã hồ sơ.

Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả E-visa

Sau thanh toán, hồ sơ được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đưa vào quy trình xét duyệt.

1. Cách tra cứu tình trạng E-visa

Tại mục “Tra cứu E-visa / Check Status” trên cổng E-visa, nhập:

  • Mã hồ sơ (Application Code)

  • Email đã đăng ký

  • Ngày sinh

Hệ thống sẽ trả kết quả:

  • Processing – Hồ sơ đang xét duyệt

  • Approved – Đã được cấp E-visa

  • Rejected – Hồ sơ bị từ chối

2. Thời gian xử lý E-visa Vietnam

  • Xử lý thông thường: 3–5 ngày làm việc

  • Mùa cao điểm hoặc hồ sơ cần kiểm tra thêm: có thể lâu hơn

  • Trường hợp cần visa khẩn 2–24 giờ, có thể sử dụng dịch vụ visa khẩn (urgent/emergency) qua doanh nghiệp bảo lãnh, ví dụ Vietnam Entry Visa Center – SenElite Law Firm.

3. Nhận kết quả E-visa và kiểm tra thông tin

Nếu hồ sơ Approved, hệ thống sẽ gửi:

  • Email thông báo phê duyệt

  • File PDF E-visa để tải và in

Trên E-visa sẽ có:

  • Họ tên, quốc tịch

  • Số hộ chiếu

  • Ngày hiệu lực – ngày hết hạn

  • Cửa khẩu nhập cảnh

  • Số lần nhập cảnh, mã QR

Việc cần làm:

  • In E-visa rõ nét (nên in 1–2 bản)

  • Kiểm tra kỹ: họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, ngày nhập cảnh, cửa khẩu

  • Nếu phát hiện sai → không dùng để nhập cảnh, cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền hoặc đơn vị hỗ trợ để xin lại.

Ưu điểm của cách làm visa online (E-visa Vietnam)

  • Không cần đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán

  • Nộp hồ sơ, thanh toán, nhận kết quả 100% online

  • Thời gian xử lý nhanh, chủ động theo dõi hồ sơ

  • Thủ tục rõ ràng, minh bạch, dễ tra cứu

  • Phù hợp cho du lịch, công tác, thăm thân ngắn hạn, lưu trú tối đa 90 ngày, 1 lần hoặc nhiều lần nhập cảnh.

III. Hồ sơ làm visa online (E-visa Vietnam)

Hồ sơ làm visa online (E-visa Vietnam) là bộ tài liệu điện tử mà người nước ngoài phải chuẩn bị để nộp qua hệ thống evisa.gov.vn. Toàn bộ giấy tờ đều được scan/chụp ảnh và tải trực tuyến, không cần nộp bản gốc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Hồ sơ làm visa - Evisa for Vietnam
Hồ sơ làm visa – Evisa for Vietnam

Về cơ bản, để làm visa online (E-visa Vietnam), bạn cần có:

  • Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng

  • Ảnh chân dung đúng chuẩn (4×6, nền trắng)

  • Ảnh trang thông tin hộ chiếu (passport data page)

  • Thông tin chuyến đi và nơi lưu trú tại Việt Nam

  • Email đang sử dụng để nhận kết quả E-visa

Sau khi chuẩn bị đủ, bạn chỉ cần tải hồ sơ lên hệ thống → thanh toán lệ phí → chờ nhận E-visa qua email.

1. Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng

Đây là điều kiện bắt buộc khi xin E-visa:

  • Hộ chiếu phải còn hạn từ 6 tháng trở lên tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam

  • Có ít nhất 1–2 trang trống để đóng dấu xuất nhập cảnh

  • File cần chuẩn bị:

    • Ảnh scan hoặc ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu

    • Định dạng: JPG/JPEG

2. Ảnh chân dung đạt chuẩn (4×6 cm, nền trắng)

Ảnh chân dung là một phần quan trọng trong hồ sơ làm visa online:

  • Tư thế: chụp chính diện, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính

  • Nền: trắng, sáng, sạch, không có vật thể phía sau

  • Kích thước: 4×6 cm hoặc theo chuẩn ICAO tương đương

  • Định dạng file: JPG/JPEG, dung lượng nhỏ (theo yêu cầu trên hệ thống, thường < 50KB)

  • Ảnh nên là ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng, thể hiện rõ khuôn mặt hiện tại

3. Ảnh trang hộ chiếu (Passport Data Page)

Đây là file quan trọng nhất khi làm E-visa Vietnam:

  • Ảnh phải chụp rõ trang thông tin hộ chiếu, bao gồm:

    • Họ và tên

    • Ngày sinh

    • Quốc tịch

    • Số hộ chiếu

    • Ngày cấp – ngày hết hạn

    • Vùng MRZ (2 dòng mã vạch chữ và số ở cuối trang)

  • Yêu cầu kỹ thuật:

    • Định dạng: JPG/JPEG

    • Dung lượng: thường < 200KB

    • Ảnh không bị lóa, không mờ, không cắt mất góc, đọc rõ từng ký tự

Ảnh trang hộ chiếu mờ, lóa hoặc thiếu MRZ là lý do rất thường gặp khiến hồ sơ bị treo hoặc bị từ chối.

4. Thông tin chuyến đi bắt buộc

Khi điền tờ khai E-visa online, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp:

  • Ngày dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam

  • Cửa khẩu nhập cảnh:

    • Sân bay quốc tế (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng…)

    • Cửa khẩu đường bộ, đường biển (nếu đi đường bộ/đường biển)

  • Địa chỉ lưu trú tại Việt Nam:

    • Tên khách sạn, địa chỉ nơi ở

    • Hoặc địa chỉ nhà người thân/người mời

  • Thời gian dự kiến lưu trú (số ngày, số tuần hoặc trong khoảng hiệu lực visa)

  • Thông tin chuyến bay (nếu đã có vé hoặc đặt chỗ)

Lưu ý quan trọng:

  • Cửa khẩu nhập cảnh khai trên E-visa phải trùng với cửa khẩu bạn thực sự sử dụng khi vào Việt Nam. Nếu không, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh tại cửa khẩu.

5. Thông tin liên hệ (Email & Số điện thoại)

Đây là kênh duy nhất để bạn nhận mã hồ sơ và kết quả E-visa:

  • Email hợp lệ:

    • Dùng email bạn đang sử dụng thường xuyên

    • Hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ (Application Code) và file PDF E-visa vào email này

    • Nếu email sai, bạn sẽ không nhận được E-visa

  • Số điện thoại liên hệ:

    • Dùng để xác minh hoặc liên hệ trong một số trường hợp đặc biệt

    • Nên cung cấp số bạn đang sử dụng hoặc số có thể nhận cuộc gọi/OTP

IV. Làm visa online (E-visa Vietnam) mất bao nhiêu tiền, bao lâu?

Làm visa online (E-visa Việt Nam) hiện có lệ phí Nhà nước 25–50 USD (tùy 1 lần hay nhiều lần nhập cảnh, tối đa 90 ngày). Thời gian xử lý thông thường 3–5 ngày làm việc. Nếu dùng dịch vụ hỗ trợ hoặc hồ sơ khẩn (urgent/emergency), tổng chi phí có thể từ 50–150+ USD và thời gian xử lý rút xuống 2–24 giờ tùy mức độ gấp.

Thời gian và chi phí làm visa online
Thời gian và chi phí làm visa online

1. Phí làm E-visa Việt Nam (lệ phí Nhà nước)

Đây là mức phí cố định khi nộp hồ sơ trực tiếp trên cổng E-visa chính thức: https://evisa.gov.vn

Loại E-visa Thời hạn tối đa Phí Nhà nước
E-visa 1 lần nhập cảnh Tối đa 90 ngày 25 USD
E-visa nhiều lần nhập cảnh Tối đa 90 ngày 50 USD

Lưu ý:

  • Đây là lệ phí Nhà nước bắt buộc, không hoàn lại kể cả khi hồ sơ bị từ chối.

  • Chỉ áp dụng khi nộp trực tiếp qua cổng E-visa Chính phủ (evisa.gov.vn / thithucdientu.gov.vn).

2. Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu dùng dịch vụ làm visa của Vietnam Entry Visa Center)

Nếu bạn không rành thủ tục làm visa, hoặc cần làm visa online khẩn, có thể dùng dịch vụ của các công ty hỗ trợ (ví dụ: doanh nghiệp bảo lãnh, đơn vị luật/visa, Vietnam Entry Visa Center- SenElite Law Firm). Khi đó, ngoài phí Nhà nước, bạn sẽ trả thêm phí dịch vụ làm visa online:

Gói dịch vụ Thời gian xử lý Phí dịch vụ tham khảo
E-visa thường 3–5 ngày làm việc 50 – 80 USD
E-visa khẩn (urgent) 24 giờ 80 – 150 USD
Emergency visa 2–8 giờ 150 – 250 USD

Dịch vụ hỗ trợ thường bao gồm:

  • Tư vấn loại visa phù hợp

  • Điền form, tối ưu hồ sơ, rà soát sai sót

  • Theo dõi tiến độ hồ sơ

  • Hỗ trợ xử lý lỗi, quốc tịch khó, hồ sơ bị treo

Ghi nhớ: Phí dịch vụ là phí riêng, không phải lệ phí Nhà nước. Mỗi đơn vị có bảng giá khác nhau, vì vậy mức phí thực tế có thể chênh lệch.

3. Chi phí một số loại visa khác (VOA, visa doanh nghiệp bảo lãnh)

Trong trường hợp không đủ điều kiện E-visa hoặc cần loại visa đặc thù (lao động, đầu tư, công tác dài ngày…), bạn có thể phải xin:

  • Visa on Arrival Vietnam (VOA) – nhận visa tại sân bay quốc tế

  • Visa doanh nghiệp bảo lãnh (DN1, DN2, LĐ1, LĐ2, ĐT1–ĐT4…)

Một số mức phí Nhà nước tham khảo khi nhận visa tại sân bay/LSQ:

Loại visa Phí Nhà nước tham khảo
Visa 1 tháng nhiều lần 50 USD
Visa 3 tháng 1 lần/multiple 50 – 95 USD
Visa dài hạn 6–12 tháng ~135 USD
Visa 1–2 năm (lao động/đầu tư/công tác…) 145 – 165 USD

Ngoài phí này, thường sẽ có phí dịch vụ doanh nghiệp bảo lãnh (tùy thỏa thuận).

4. Làm visa online mất bao lâu? (Thời gian xử lý E-visa Vietnam)

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, E-visa Việt Nam thường được xử lý trong:

Hình thức Thời gian xử lý thường gặp Ghi chú
E-visa thông thường 3–5 ngày làm việc Áp dụng cho đa số hồ sơ tiêu chuẩn
Visa khẩn (Urgent) 2–24 giờ Qua đơn vị dịch vụ hỗ trợ
Emergency visa 4–8 giờ Trường hợp đặc biệt, rất gấp

5. Khi nào làm visa online mất lâu hơn? (5–10 ngày)

Thời gian xử lý có thể kéo dài 5–10 ngày làm việc nếu rơi vào một trong các trường hợp:

  • Hồ sơ sai thông tin hộ chiếu (sai số, sai ngày sinh…)

  • Ảnh chân dung hoặc ảnh hộ chiếu không đúng chuẩn (mờ, lóa, thiếu MRZ…)

  • Nộp vào mùa cao điểm du lịch, lễ Tết

  • Quốc tịch cần kiểm tra an ninh kỹ hơn

  • Hệ thống E-visa tạm quá tải hoặc nâng cấp kỹ thuật

Trong các trường hợp này, nên chủ động nộp sớm hơn hoặc cân nhắc sử dụng dịch vụ làm visa online hỗ trợ nếu cần nhập cảnh gấp.

6. Lưu ý quan trọng về chi phí & thời gian làm visa online

  • Nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến nhập cảnh 7–10 ngày để an toàn.

  • Lệ phí E-visa là phí Nhà nước, không hoàn lại dù hồ sơ bị từ chối.

  • Phí dịch vụ bên ngoài chỉ là phí hỗ trợ xử lý, không phải phí của Cục Xuất nhập cảnh.

  • Luôn theo dõi trạng thái hồ sơ tại mục “Tra cứu E-visa” trên:

  • Trường hợp cần gấp, có thể chọn visa urgent hoặc emergency visa qua đơn vị chuyên nghiệp để tránh trễ chuyến bay.

Kết luận:
Làm visa online (E-visa Việt Nam) thông thường mất 3–5 ngày làm việc, chi phí 25–50 USD tiền lệ phí Nhà nước. Nếu dùng dịch vụ hỗ trợ hoặc cần làm visa khẩn, tổng chi phí có thể tăng lên 50–150+ USD, nhưng đổi lại thời gian xử lý rút xuống 2–24 giờ tùy gói dịch vụ và mức độ gấp.

V. Khi nào không làm được E-visa và phải dùng Visa on Arrival / Visa khẩn?

Trong một số trường hợp, E-visa Việt Nam (làm visa online tại evisa.gov.vn) không còn phù hợp hoặc rất dễ bị từ chối. Khi đó, bạn nên chuyển sang Visa on Arrival (VOA) hoặc visa khẩn (urgent/emergency) để kịp nhập cảnh.

1. Các trường hợp thường không làm được E-visa Vietnam

Bạn khó hoặc không thể xin E-visa nếu:

  • Quốc tịch không thuộc diện được cấp E-visa hoặc bị kiểm tra an ninh chặt

  • Hồ sơ từng bị treo / bị từ chối do:

    • Sai số hộ chiếu, sai họ tên

    • Ảnh chân dung/ảnh hộ chiếu mờ, không đúng chuẩn

    • Khai sai cửa khẩu nhập cảnh

  • Cần nhập cảnh gấp trong 24 giờ: sắp bay, đã ra sân bay nhưng chưa có visa

  • Cần visa dài hạn hoặc mục đích đặc biệt:

    • Công tác dài hạn (DN)

    • Lao động (LĐ1, LĐ2)

    • Đầu tư (ĐT1–ĐT4)

    • Thăm thân dài hạn (TT), visa vợ/chồng

👉 Với các diện này, E-visa tối đa 90 ngày thường không đáp ứng được.

2. Giải pháp thay thế: VOA & Visa khẩn

Khi không dùng được E-visa, bạn có thể:

  • Visa on Arrival Vietnam (VOA)

    • Cần công ty/tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh xin Approval Letter

    • Nhận visa trực tiếp tại sân bay quốc tế ở Việt Nam

    • Phù hợp cho: DN1–DN2, LĐ1–LĐ2, ĐT1–ĐT4, hồ sơ nhập cảnh gấp, quốc tịch khó

  • Visa khẩn / Emergency Vietnam visa (2–24 giờ)

    • Dành cho trường hợp cực gấp: đã có vé bay, hồ sơ E-visa treo, đang ở sân bay

    • Thời gian xử lý tham khảo:

      • Urgent: khoảng 4–24 giờ

      • Emergency: khoảng 2–4 giờ

    • Thực hiện qua đơn vị pháp lý/doanh nghiệp bảo lãnh, không tự nộp như E-visa.

Tóm lại: Nếu không làm được E-visa vì quốc tịch, sai hồ sơ, cần nhập cảnh gấp hoặc cần visa dài hạn, hãy cân nhắc ngay Visa on Arrival hoặc visa khẩn 2–24 giờ để đảm bảo vẫn kịp lên máy bay và nhập cảnh Việt Nam đúng kế hoạch.

VI. Dịch vụ làm visa, làm visa online tại Vietnam Entry Visa Center – SenElite Law Firm

Dịch vụ làm visa / làm visa online là dịch vụ hỗ trợ người nước ngoài và doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nộp, theo dõi và nhận kết quả thị thực nhanh – đúng luật – giảm rủi ro bị từ chối.
Tại Vietnam Entry Visa Center – SenElite Law Firm, chúng tôi cung cấp dịch vụ làm visa online, làm E-visa, Visa on Arrival, visa DN/LĐ/ĐT/TT, visa khẩn 2–24 giờ với quy trình pháp lý chuẩn, xử lý trọn gói từ A–Z.

Dịch vụ làm visa online tại Vietnam Entry Visa Center - SenElite
Dịch vụ làm visa online tại Vietnam Entry Visa Center – SenElite

1. Quy trình dịch vụ làm visa tại SenElite (chuẩn – rõ – dễ hiểu)

Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu & thông tin khách hàng
Khách hàng có thể đăng ký làm visa qua:

  • Form trên website

  • Zalo / WhatsApp / Email

  • Gọi trực tiếp hotline

Mọi thông tin được bảo mật theo quy định pháp luật.

Bước 2 – Luật sư/chuyên viên phân tích & tư vấn loại visa phù hợp
SenElite đánh giá: quốc tịch, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú, lịch sử visa, khả năng đậu… và đề xuất phương án tối ưu nhất:

  • Làm E-visa / làm visa online

  • Visa on Arrival Vietnam (VOA)

  • Visa DN, LĐ, ĐT, TT, VR

  • Công văn nhập cảnh

  • Visa khẩn 2–24 giờ (urgent/emergency)

Bước 3 – Chuẩn hóa & hoàn thiện hồ sơ visa
Chúng tôi hỗ trợ trọn gói:

  • Soạn hồ sơ NA1 – NA2 – NA16

  • Xin Approval Letter / Công văn nhập cảnh

  • Dịch thuật – công chứng giấy tờ cần thiết

  • Chuẩn bị hồ sơ theo đúng loại visa & mục đích

  • Đại diện làm việc với Cục/Phòng Xuất nhập cảnh, giảm tối đa việc khách phải đi lại

  • Rà soát hồ sơ để giảm nguy cơ bị từ chối visa

Bước 4 – Nhận visa & hướng dẫn nhập cảnh
Khách hàng có thể:

  • Nhận visa trực tiếp tại văn phòng SenElite

  • Nhận bản mềm (PDF) qua email đối với E-visa

  • Yêu cầu chuyển phát nhanh hồ sơ đến địa chỉ mong muốn
    Kèm theo đó, chúng tôi hướng dẫn thủ tục nhập cảnh, khai báo tạm trú, gia hạn hoặc chuyển đổi visa (nếu cần).

2. Các dịch vụ làm visa / visa online tại SenElite Law Firm

• Dịch vụ làm E-visa Việt Nam (làm visa online 90 ngày)

  • Hỗ trợ từ A–Z: điền form – tải tài liệu – thanh toán – nhận E-visa PDF

  • Xử lý tiêu chuẩn: 3–5 ngày làm việc

  • Có dịch vụ E-visa khẩn 2–24 giờ cho khách sắp bay hoặc hồ sơ bị treo

• Visa on Arrival Vietnam (VOA)

  • Xin Approval Letter qua doanh nghiệp bảo lãnh

  • Nhận visa tại sân bay: Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cam Ranh, Phú Quốc…

  • Phù hợp với: công tác, lao động, đầu tư, thăm thân dài hạn, quốc tịch khó

• Công văn chấp thuận nhập cảnh

  • Dành cho các diện: DN, LĐ, ĐT, TT, VR…

  • Hỗ trợ trường hợp bị treo E-visa, không làm được E-visa hoặc cần nhập cảnh gấp

• Visa DN – LĐ – ĐT – TT – VR

  • Visa công tác / doanh nghiệp (DN1, DN2)

  • Visa lao động (LĐ1, LĐ2)

  • Visa đầu tư (ĐT1–ĐT4)

  • Visa thăm thân / kết hôn với công dân Việt Nam (TT, VR)

• Visa khẩn – Emergency Vietnam Visa (2–24 giờ)

  • Giải pháp cho khách sắp bay, đang ở sân bay, hồ sơ khó, quốc tịch nhạy cảm, không kịp E-visa

• Gia hạn visa – Gia hạn tạm trú

  • Gia hạn 1 tháng, 3 tháng, 6–12 tháng tùy mục đích và loại visa

• Thẻ tạm trú (TRC)

  • Cho các diện: DN, LĐ, ĐT, TT

3. Lợi thế khi dùng dịch vụ làm visa tại SenElite

  • Đơn vị pháp lý chuyên sâu về di trú & thị thực Việt Nam

  • Quy trình bám sát Luật Nhập cảnh – Xuất cảnh – Cư trú, giảm rủi ro vi phạm quy định

  • Kinh nghiệm xử lý hồ sơ khó, quốc tịch hạn chế, hồ sơ khẩn 2–24 giờ

  • Báo giá minh bạch, hợp đồng rõ ràng, tư vấn trước khi nhận hồ sơ

  • Tỷ lệ hồ sơ thành công cao nhờ hệ thống kiểm soát rủi ro & rà soát thông tin

  • Hỗ trợ ngoài giờ, cuối tuần đối với hồ sơ visa urgent/emergency

4. Thông tin liên hệ – Dịch vụ làm visa, làm visa online tại SenElite Law Firm

Vietnam Entry Visa Center – SenElite Law Firm
Trung tâm Dịch vụ Di trú & Thị thực Việt Nam

Cam kết:

  • Xử lý trọn gói – nhanh – đúng luật – hạn chế tối đa rủi ro

  • Đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình xin visa – nhập cảnh – cư trú hợp pháp tại Việt Nam.