Việc tuyển dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, trước khi sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Nếu có bất kỳ sự điều chỉnh nào về vị trí công việc, số lượng hoặc địa điểm làm việc, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Việc tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và nộp hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Thời hạn nộp báo cáo: Trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
Hồ sơ báo cáo giải trình bao gồm:
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.
- Thông tin chi tiết về vị trí công việc, số lượng lao động nước ngoài cần tuyển dụng và lý do không thể sử dụng lao động Việt Nam thay thế.
- Các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan quản lý lao động địa phương.
Hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công (nếu có).
Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở LĐ-TB&XH sẽ có văn bản chấp thuận hoặc từ chối theo Mẫu số 03/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
Việc không thực hiện báo cáo giải trình đúng thời hạn có thể ảnh hưởng đến tiến độ tuyển dụng lao động nước ngoài và vi phạm quy định pháp luật. Thông tin báo cáo cần chính xác, phản ánh đúng thực tế về nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp.
Trường hợp có thay đổi về vị trí, số lượng, địa điểm làm việc, người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP trước ít nhất 15 ngày so với thời điểm dự kiến thay đổi.
Thực hiện đầy đủ báo cáo giải trình giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro hành chính và tạo môi trường lao động minh bạch. Doanh nghiệp cần chủ động nộp hồ sơ đúng thời hạn và lựa chọn hình thức nộp phù hợp để được xét duyệt nhanh chóng.
Thủ tục báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trong quá trình hoạt động, nếu có sự thay đổi về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện báo cáo giải trình thay đổi theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP. Việc báo cáo này nhằm đảm bảo cơ quan quản lý nắm bắt đầy đủ thông tin, giám sát chặt chẽ và tránh tình trạng tuyển dụng không đúng quy định.
Các trường hợp cần thực hiện báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:
- Thay đổi vị trí công việc hoặc chức danh của lao động nước ngoài.
- Thay đổi số lượng lao động nước ngoài so với báo cáo giải trình ban đầu.
- Thay đổi hình thức làm việc hoặc địa điểm làm việc của lao động nước ngoài.
Thời hạn báo cáo: Trước ít nhất 15 ngày tính từ ngày dự kiến thay đổi.
Hồ sơ báo cáo thay đổi bao gồm:
- Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.
- Thông tin chi tiết về nội dung thay đổi, bao gồm lý do điều chỉnh và kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài mới.
Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
- Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công (nếu có).
Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét và phản hồi bằng văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận nội dung thay đổi.
Những đối tượng phải thực hiện báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:
- Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Văn phòng đại diện, chi nhánh doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.
- Nhà thầu tham gia đấu thầu và thực hiện hợp đồng tại Việt Nam.
- Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam.
- Các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức sự nghiệp công lập.
Việc thực hiện đầy đủ báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro hành chính và tạo môi trường lao động minh bạch. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng lao động nước ngoài, cần chủ động thực hiện báo cáo theo đúng quy định để tránh vi phạm.
Việc thực hiện đầy đủ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và báo cáo thay đổi theo đúng quy định tại Nghị định số 70/2023/NĐ-CP giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý, tránh rủi ro hành chính và đảm bảo minh bạch trong hoạt động tuyển dụng lao động nước ngoài. Để hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác, doanh nghiệp cần theo dõi sát các quy định mới nhất và thực hiện báo cáo đúng thời hạn theo yêu cầu của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.